Hướng dẫn lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phù hợp với Nghị định 70/2025/NĐ-CP

13/06/2025 APP HÓA ĐƠN

Phần mềm cần:

Tự động khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền (POS, máy bán hàng, phần mềm kế toán có tích hợp).

Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế, truyền dữ liệu ngay lập tức hoặc định kỳ.

Phát hành hóa đơn theo định dạng XML chuẩn, có mã cơ quan thuế (nếu thuộc diện bắt buộc).

👉 Hỏi nhà cung cấp: “Phần mềm có được Tổng cục Thuế phê duyệt để kết nối trực tiếp không?”

Hộ kinh doanh nhỏ, người lớn tuổi nên chọn phần mềm:

Có giao diện thân thiện, rõ ràng, dễ thao tác.

Có hướng dẫn sử dụng bằng hình ảnh/video minh họa.

Hỗ trợ bằng tiếng Việt và có tổng đài hướng dẫn sử dụng 1-1 nếu cần.

👉 Ưu tiên các phần mềm có demo dùng thử hoặc nhân viên hỗ trợ cài đặt tận nơi.

Cần làm rõ:

Phí khởi tạo ban đầu: phần mềm, thiết bị đầu vào (máy in hóa đơn, máy tính tiền…).

Phí duy trì hàng tháng hoặc hàng năm: số lượng hóa đơn sử dụng, tính năng mở rộng.

Có gói trọn gói hoặc miễn phí cho hộ kinh doanh nhỏ.

👉 Tránh chọn phần mềm tính phí ẩn hoặc khó thay đổi nhà cung cấp.

Nên chọn phần mềm có API mở hoặc tích hợp sẵn với phần mềm bán hàng bạn đang sử dụng.

Hạn chế thao tác lặp lại giữa phần mềm bán hàng – hóa đơn – kê khai thuế.

Đảm bảo phần mềm được mã hóa dữ liệu, lưu trữ trên máy chủ tại Việt Nam hoặc được cấp phép.

Có thể sao lưu, trích xuất hóa đơn, và lưu trữ theo đúng quy định tối thiểu 10 năm.

Tiêu chí	Gợi ý lựa chọn
Có trong danh sách nhà cung cấp đã kết nối với Tổng cục Thuế	✅
Dễ sử dụng với người lớn tuổi	✅
Có demo hoặc dùng thử miễn phí	✅
Hỗ trợ 24/7	✅
Phí hợp lý, minh bạch	✅